Büroplanung und Office Gestaltung

Change Prozesse im Büro gemeinsam umsetzen

Viele Führungspersonen kennen das Problem: Man ist ein modernes Unternehmen, die Büroplanung und Raumaufteilung orientieren sich aber an den Bedürfnissen vergangener Jahrzehnte. Zwischen dem Tagesgeschäft fehlt jedoch die Zeit, um zeitaufwendige Vergleiche und Angebote für ein Office-Makeover einzuholen.

Wir wissen, wie sich die Büroplanung in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
Home of Work setzt an der Basis an und lernt Ihr Unternehmen tiefgehend kennen. Diese Erkenntnisse werden in eine individuelle Büroplanung gegossen, die jeden Parameter der modernen Office Gestaltung berücksichtigt.

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Grafik zeigt die wichtigsten Dimensionen für die Büroplanung: Gebäude, Mensch, Organisation

Unser Workflow

Schritt für Schritt zur zukunftssicheren Büroplanung

Schritt 1: Um die Büroplanung zu optimieren, müssen wir Ihre Abläufe verstehen

Im ersten Schritt der Planung eines Büros lernen wir Ihre Organisation, Ihr Gebäude und die Menschen, die bei Ihnen arbeiten, kennen. Dafür führen wir Interviews, organisieren Workshops und analysieren jeden Aspekt Ihres Unternehmens. Der Umfang des Büroplanungs-Projekts gibt dabei den Rahmen dieser Basisarbeit vor.

Ziel dieser Bestandsaufnahme ist es, einen Einblick in die wichtigsten Soft Facts (Unternehmenskultur, Unternehmenswerte, etc.) und Hard Facts (z.B. interne Prozesse und Kennzahlen) des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft bei der Ausgestaltung der Büroplanung.

Grundriss zeigt die Planung eines Büros passend zu Bedürfnissen des Unternehmens

Schritt 2: Büroplanung auf Ihre Bedürfnisse individualisieren

Die gewonnenen Erkenntnisse werden in eine individuelle Büroplanung gegossen und in 2D und 3D visualisiert. Dies bildet die Basis für den weiteren Gestaltungsprozess der Büroplanung. Auch New Work Themen wie Desk-Sharing-Quoten, hybrides Arbeiten, Home-Office sowie Anforderungen an die Akustik und Kommunikation werden dabei berücksichtigt.

Der Leistungsbaustein kann folgende Elemente beinhalten:

Erstellung von Makro- und Mikro-Layouts
Belegungsplanung
Entwicklung von Raumkonzepten
Detailplanung
Visualisierung in 2D bzw. 3D
Spezifizierung der möglichen Produkte

Unser Workflow

Schritt für Schritt zur zukunftssicheren Büroplanung

Schritt 1: Um die Büroplanung zu optimieren, müssen wir Ihre Abläufe verstehen

Im ersten Schritt der Büroplanung lernen wir Ihre Organisation, Ihr Gebäude und die Menschen, die bei Ihnen arbeiten, kennen. Dafür führen wir Interviews, organisieren Workshops und analysieren jeden Aspekt Ihres Unternehmens. Der Umfang des Büroplanungs-Projekts gibt dabei den Rahmen dieser Basisarbeit vor.

Schritt 2: Büroplanung auf Ihre Bedürfnisse individualisieren

Erstellung von Makro- und Mikro-Layouts
Belegungsplanung
Entwicklung von Raumkonzepten
Detailplanung
Visualisierung in 2D bzw. 3D
Spezifizierung der möglichen Produkte

Use Case

Büroplanung für ein Gemeinschaftsbüro in der Neubaugasse

Bei diesem Projekt waren wir unser eigener Kunde und übernahmen die Büroplanung für unser Shared Office in Wien.

Schritt 1: Analyse der Anforderungen für die perfekte Büroplanung

Anforderungen an die Planung:

3 Unternehmen unter einem Dach
unterschiedliche Anforderungen an die Räumlichkeiten (u.a. wegen Homeoffice)
gemeinsamer Anspruch: diverse Möglichkeiten für Besprechungen & Zusammenarbeit, wohnliches Ambiente
180 Quadratmeter
keine baulichen Änderungen

Empfangsbereich und Lounge im Home of Work Büro, Beispiel für gelungene Büroplanung

Schritt 2: Büroplanung auf jeder Ebene:

Lounge/ Empfang
Desk Sharing Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten
Projekt-/ Teamraum für Zusammenarbeit (“Collaboration Space”)
Klassischer Besprechungsraum
Management Raum mit Führungsarbeitsplatz/ Besprechungstisch und weiterem Einzelarbeitsplatz
Zwei-Personen-Büro mit fixen Arbeitsplätzen (Face-to-Face) und kleinem Lounge-Bereich
Informelle Meetings & Cafeteria

Grundriss zeigt Raumaufteilung und Büroplanung von Home of Work.

Use Case

Büroplanung für ein Gemeinschaftsbüro in der Neubaugasse

Bei diesem Projekt waren wir unser eigener Kunde und übernahmen die Büroplanung für unser Shared Office in Wien.

Schritt 1: Analyse der Anforderungen

Anforderungen an die Planung:

3 Unternehmen unter einem Dach
unterschiedliche Anforderungen an die Räumlichkeiten (u.a. wegen Homeoffice)
gemeinsamer Anspruch: diverse Möglichkeiten für Besprechungen & Zusammenarbeit, wohnliches Ambiente
180 Quadratmeter
keine baulichen Änderungen

Schritt 2: Das Büro auf jeder Ebene verändern

Raumaufteilung:

Lounge/ Empfang
Desk Sharing Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten
Projekt-/ Teamraum für Zusammenarbeit (“Collaboration Space”)
Klassischer Besprechungsraum
Management Raum mit Führungsarbeitsplatz/ Besprechungstisch und weiterem Einzelarbeitsplatz
Zwei-Personen-Büro mit fixen Arbeitsplätzen (Face-to-Face) und kleinem Lounge-Bereich
Informelle Meetings & Cafeteria